1、参保业务:登录系统后点击左侧菜单【参保业务】,进入参保页面模块。
2、制作花名册:进入参保业务模块后,点击选项卡切换到【业务办理】;切换到业务办理页面后,点击【下载会员名册模板】,下载模板文件,按照Excel模板文件上的内容填写单位需要参加的职工列表。
3、发起参保业务申请:花名册填写完成后,再点击【发起参保申请业务】按钮,即可发起参保申请流程。
4、选择计划:发起参保申请流程后,分为4个步骤,即:选择活动 => 上传花名册 => 填写资料 => 办理机构审核
(1)首先点击【选择活动】
弹出计划选择对话框后,按照单位实际参保情况,选择需要参加的计划标准、份数等。然后在会员名册地方上传编写好的会员名册,选择后点击下方【确认】按钮。花名册上传时,如果出现错误,请按照错误提示修改Excel花名册文件后重新选择计划上传。成功上传后,再点击【下一步】按钮。
(2)上传花名册:点击确认后,返回到活动选择页面,查看选择的活动数据是否正确,信息无误后点击【会员名册批量导入】一键导入制作好的会员花名册,若是需要添加其他活动可点击【继续添加其他活动】,若是某活动需要单独添加职工可以点击【名单】或【导入】,职工信息确认无误后点击【下一步】。
页面中:①点击【名单】后进入职工名单页面,可以通过名字和证件号码查询职工信息,点击【添加】后可以通过输入职工信息,点击【添加职工】将该职工加入原来的职工名单中;
②点击【导入】按钮后,弹出两种方式导入职工名单的方式,分别是会员名册导入和历史会员名册导入,第二种更多用于续保;
③点击【删除】按钮可以删除不需要参加的活动;
④如果选择了【在职女职工特殊疾病互助保障计划】活动,点击【会员名册批量导入】按钮,系统会自动将花名册中的女职工导入该活动,不需要单独导入;
⑤点击【删除申请】即可删除本次参保;若需要重新参保,请再次点击【发起参保申请业务】,按照上述流程继续申请参保即可。
(3)资料填写:业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息,带“ * ”为必填项。付款名称为打款账户名称,用哪个账户打款的就填写这个账户的名称。发票信息为默认即可,如果有开具多张发票的需求,点击添加多张发票按钮即可,所开金额和人数不能大于参保的数量。如果有需要向办理机构特别说明的情况,在特别备注里面填写即可。
注意事项:
1、花名册制作时不能随意调整花名册格式,否则系统将无法识别。花名册可以重复使用,制作完成后建议妥善保管,下次办理参保时把单位当前职工进行调整直接上传即可,不用重复制作。
2、目前系统只能自动识别身份证,如果存在其它证件如护照等,请联系所属机构把未能识别的人员信息添加进系统才能正确识别。
3、业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息。